Administrativo General (área de construcción)- Contrato Indefinido – Lampa

Descripción:

Objetivo del Cargo:

Asegurar la correcta gestión administrativa, documental, logística y operativa asociada al arriendo, uso, devolución y mantención de moldajes, contribuyendo a la continuidad del proceso y coordinación con áreas internas y clientes.



Funciones:

- Gestionar órdenes de compra, guías de despacho, facturas y contratos de arriendo.
- Generar cotizaciones y hojas de carga, coordinando su revisión con el área comercial.
- Mantener actualizado el registro de devoluciones en sistema.
- Realizar facturación mensual por venta y/o arriendo de materiales.
- Ejecutar seguimiento de cartera de clientes (cobranza).
- Administrar carpetas de obra, certificaciones, contratos, pólizas y documentación de respaldo.
- Mantener actualizada la base de datos y archivos digitales de clientes.
- Elaborar informes de reuniones con equipo comercial, gerencia y CAC (incluyendo reportes de mal uso de material).
- Coordinar despachos, retiros y devoluciones con clientes.
- Realizar seguimiento de equipos en obra, asegurando la trazabilidad del arriendo.



Condiciones:

- Contrato: Plazo fijo 3 meses, luego indefinido.
- Modalidad: 100% presencial.
- Ubicación: Lampa.

Requisitos:

- Enseñanza media completa o formación técnica en Administración o carrera afín.
- Experiencia en funciones administrativas, idealmente en rubro construcción o arriendo de equipos.
- Manejo de documentación comercial (facturación, órdenes de compra, guías de despacho).
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Deseable experiencia en control documental y coordinación logística.

Formación académica:

Técnico en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.